• Por defecto siempre que creamos una factura el sistema nos trae el tercero predeterminado
  • Si necesitamos hacer un documento a nombre de una persona natural que no está en el sistema podemos usar la opcion de creacion de tercero Shift+F4

 

 

  • Al momento de crear un tercero la información básica y el correo son de carácter obligatorio si el cliente quiere la factura a su nombre

 

 

  • F5 para guardar los cambios

 

 

  • Nos crea una nuevo documento con el tercero que acabamos de crear

 

  • Si necesitamos hacer una devolución en cualquier momento podemos cambiar presionando F11

 

 

  • Se abrirá esta pantalla en donde debemos buscar el número del documento que vamos a usar para la devolución

 

*Recuerda que por este módulo solo se permiten devoluciones a facturas de contado

 

  • El color de la pantalla cambiará a naranja (Advertencia) para informarnos que estamos realizando una devolución

 

 

  • Buscamos o escaneamos el/los ítem a devolver

 

 *Recuerda que solo puedes devolver ítem que estén en la factura referencia

 

  • F5 para confirmar la devolucion

 

 

 

  • Al igual que al momento de recaudar puedes usar el medio de pago que desees para la devolucion y F5 nuevamente para confirmar

 

*Ejemplo tirilla devolucion

 

  • Si al momento de crear una factura queremos pasarla a CxC solo debemos presionar la tecla F6 

 

 

  • Una vez en esta pantalla podemos cambiar el tercero en la factura y el plazo de pago en dias

 

 

  • Una vez seleccionado el tercero y el plazo, podemos decidir si será confirmada como factura POS (F5) o factura electrónica (F10)
  • Si la factura es inferior a 5 UVT el sistema nos permitirá elegir entre ambas opciones (F5) y (F10)

 

 

  • Si la factura excede el monto de 5 UVT solo nos permitirá confirmar como factura electrónica (F10)

 

 

  • Cuando es una CxC al momento de imprimir la factura saldrán dos tirillas, una para el cajero y otra para el cliente

 

*Ejemplo de factura electronica CxC

 

FACTURACIÓN

 

  • Por defecto el POS nos traerá el tercero predeterminado que hayamos configurado al inicio
  • Si por el contrario queremos un tercero personalizado, debemos primero agregar algun item, asi el sistema creara el documento y una vez creado podremos cambiar el tercero
  • Desde la opción de buscar ítem podemos llamar un ítem por medio del escaneo de código de barras o por nombre

 

 

  • Al buscar ítem por nombre se abre una pantalla con los ítems que coincidan, puedes usar las flechas ⬆️⬇️ para desplazarse entre ítems y enter para seleccionar
  • Adicionalmente nos mostrara la informacion de precios y ubicacion del item

 

 

  • En esta pantalla podemos desplazarnos entre ítems usando ⬆️⬇️, la barra gris indica el item señalado el cual podemos modificar de diferentes formas 

 

 

  • usar el ➖➕ del teclado numérico para aumentar o disminuir cantidad al igual que el F2 nos permitirá cambiar la cantidad a un número específico
  • Con la tecla Supr (Suprimir) podemos eliminar el ítem
  • Con la tecla F3 podemos cambiar el precio de venta de un ítem

  • Para recaudar esta factura presionamos F5

 

 

  • Por defecto el sistema nos trae efectivocomo medio de pago, aqui podemos modificar el valor del efectivo y usar enter para aceptar

 

 

  • En esta pantalla podemos usar las teclas 1, 2, 3, 4 y 5 para seleccionar los diferentes medios de pago
  • Si se quiere seleccionar dos medios de pagos solo se debe dividir el valor en los que sean necesario, de ser el caso el sistema automáticamente coloca el excedente en el nuevo medio de pago

 

 

  • Aquí también nos encontramos con la tecla actualizar (F6) que nos permite restablecer las modificaciones hechas en los medios de pago

 

 

  • Una vez seleccionado el sistema nos da dos opciones para confirmar la factura, como factura POS (F5) o factura electrónica (F10)
  • Si la factura es inferior a 5 UVT el sistema nos permitirá elegir entre ambas opciones (F5) y (F10)

 

 

  • Si la factura excede el monto de 5 UVT solo nos permitirá confirmar como factura electrónica (F10)

 

 

 

 

 

 *Ejemplo de Tirilla de Factura Electronica (Izquierda) y Factura POS (Derecha)

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